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FAQ
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- Domanda 1. Verrà considerata valida una lettera di intenti che è stata copiata su carta intestata e firmata dal partner il quale pero ha eliminato la dicitura in alto "Cooperazione territoriale europea per la cooperazione transfrontaliera italia - slovenia.......".
- Qualora fosse possibile, anche in considerazione del fatto che mancano ancora diversi giorni alla scadenza del bando, si chiede di ripristinare il riferimento al Programma; diversamente, l'omissione di tale dicitura non andrà a pregiudicare l'ammissibilità della lettera di intenti.
- Domanda 2. È possibile allegare alla manifestazione di interesse da presentarsi con scadenza giorno 1 dicembre adesione dei Partners con modelli trasmessi via fax?
- Secondo le indicazioni del bando - parte 8, la documentazione da allegarsi obbligatoriamente alla MdI e la seguente:
-copia documento identità del legale rappresentante del LP,
-lettera di intenti per tutti i partner
-dichiarazione di assunzione responsabilità del LP.
Ogni dettaglio sulle modalità di presentazione è specificato nel bando inoltre sul sito del Programma www.interreg.it-si.org sono pubblicate tutte le domande più frequenti che abbiamo ricevuto (e relative risposte). - Domanda 3. La lettera di intenti e la copia del documento di identità del legale rappresentante possono essere allegate anche se in copia via fax come solitamente avviene per tutti gli altri CBC?
- Il bando recita "Le MdI e tutti i documenti allegati richiesti devono essere inviati in una copia originale e su CD o su chiavetta USB in versione scannerizzata o in formato pdf e in formato word/excel. La versione elettronica deve essere identica a quella cartacea".
Secondo le indicazioni del bando - parte 8, la documentazione da allegarsi obbligatoriamente alla MdI e la seguente:
-copia documento identità del legale rappresentante del LP,
-lettera di intenti per tutti i partner
-dichiarazione di assunzione responsabilità del LP.
Ogni dettaglio sulle modalità di presentazione è specificato nel bando a cui il beneficiario deve attenersi. - Domanda 4. Con riferimento alle modalità di presentazione delle manifestazioni di interesse e stando alle modalità indicate dal bando nel punto 8. Prima fase - Modalità di presentazione delle manifestazioni di interesse - viene indicato che "Le MdI e tutti i documenti allegati richiesti devono essere inviati in una copia originale e su CD o su chiavetta USB in versione scannerizzata o in formato pdf e in formato word/excel. La versione elettronica deve essere identica a quella cartacea". Pertanto per quanto riguarda la versione dei documenti su CD o chiavetta USB sono da allegare tutti nella versione word (quando disponibile) e pdf o jpg? Ovvero sia la MDI, le lettere di intenti, la dichiarazione di responsabilità ed eventuali allegati quando possibile sono da allegare SIA in word SIA in jpg?
- La MdI ed i relativi allegati (punto 8 del bando) devono essere inviati - oltre che in originale/cartaceo - su CD o chiavetta USB sia in versione scannerizzata (pdf o jpg) sia in formato word/excel. Al riguardo, si precisa che tra i documenti di cui si compone l'application package il formato excel si riferisce al piano finanziario allegato alla scheda progettuale, che dovrà essere presentato nella fase successiva - secondo step. La documentazione in word/excel non riporterà firme e timbri, diversamente da quella resa in pdf/jpg. In fase di istruttoria, ai fini della corrispondenza tra versione cartacea ed elettronica rilevano, infatti, gli elementi sostanziali, quali il contenuto, il testo e le dichiarazioni rese dal LP/PP.
- Domanda 5. Due dipartimenti dello stesso ateneo intendono partecipare ad uno stesso progetto : è necessario che presentino due lettere di intenti separate, ovvero una unica, visto che comunque l'entità legale che partecipa al progetto è comunque l'Università di Trieste?
- Ciascun Dipartimento presenterà la propria candidatura, compilando il modello pertinente. Dovranno essere indicati il team manager e la persona di contatto (i due nominativi possono coincidere).
- Domanda 6. In relazione all’imminente scadenza del bando 01/2008, e possibile sapere quali siano l’esatta ubicazione e l’orario di apertura degli uffici presso i quali consegnare la domanda?
- Le domande di finanziamento dovranno essere consegnate - secondo le modalità ed entro i termini previsti al paragrafo n. 8 del bando "progetti strategici" - al seguente ufficio:
Regione autonoma Friuli Venezia Giulia. Struttura direzionale Relazioni internazionali e comunitarie. Servizio rapporti comunitari e integrazione europea. Via Udine n. 9. 34132 TRIESTE (300 m dalla stazione ferroviaria).
L'Ufficio Protocollo, presso il quale opera il sig. Mauro Violin, e ubicato al secondo piano del palazzo ed osserva i seguenti orari:
lun-giov 8-13. 14-16.30.
ven 8-13. - Domanda 7. Quale è l’orario dell’ufficio protocollo per la consegna delle Manifestazioni di Interesse (per i progetti strategici in scadenza il 1. dicembre 2008 alle ore 12.00)? In particolare qual è l’orario di apertura e chiusura il giorno venerdì 28.12.08? e il giorno lunedì 1° dicembre? Cosa succede se si arriva all’ufficio Protocollo lunedì 1° dicembre alle 11.45 e si trova una lunga coda e non si riesce a consegnare entro le 12.00. Farà fede all’ammissione anche la presenza fisica (in fila) del nostro personale con le buste da consegnare o unicamente il timbro del protocollo?
- Le domande di finanziamento dovranno essere consegnate a mano e/o inviate a mezzo posta secondo le modalità ed entro i termini previsti al paragrafo n. 8 del bando "progetti strategici".
Nel caso in cui la MdI ed i relativi allegati vengano consegnati a mano, si segnala che l'Ufficio Protocollo - presso il quale opera il sig. Mauro Violin - è ubicato al secondo piano della sede di Trieste, Via Udine n. 9 ed osserva i seguenti orari:
- 28/11/08: 8-13;
- 01/12/08: 8-12.
Ai fini dell'ammissibilità in caso di "coda", farà fede la presenza del candidato, qualora giunga all'Ufficio Protocollo entro l'orario stabilito.
